提高会议交互体验,会议平板功不可没

会议是团队协同过程中少不了的一个重要环节。然而,会前协调时间,打印分发资料,会中白板、投影仪、纸张、手机、电脑需要来回切换,会后整理会议笔记等等需要花费大量时间,交互体验差,费时又费力。因此即使会议沟通对团队协作有帮助,仍然有很多人提起开会就头疼。不过好在近几年,会议的交互效果在不断技术革新的智能会议平板的帮助下逐步攀升,会议的效能也提高不少。

智能会议平板的出现,一定程度上打破了会议的交互桎梏。无疑,这对于很多公司来说都是件非常有帮助的事。比如我朋友开设计公司,会议中常常需要综合多方的设计图以及多版本的图片进行对比、批注。由于关系到图片中的设计细节,对投屏画面的清晰度要求也非常高。朋友之前经常会向我发牢骚,由于投影仪不清晰等,对设计图的讲解产生或多或少的影响。而且由于常常围绕设计图进行沟通,会后的记录和同步也难以操作,容易出现理解误差的情况,导致后续跟进困难,影响整个工作效率和进程。而朋友反映,今年在主会议室引进的智能会议平板设备后,可以说打破了过去的会议僵局,整个公司团队的协作效率都提升起来。

刚开始引进MAXHUB会议平板,朋友公司不少人以为它就是将投影幕布换成液晶显示屏而已。经过售后培训和多次会议后发现,会议平板功能真的很实用,尤其是交互效果,大伙都超满意。MAXHUB会议平板可以实现8台不同设备的轮流进行内容演示,设备之间的交互体验感瞬间提升。同时,还支持4个画面分屏展示,公司人一直认为这个功能在需要进行设计图对比的时候简直就是宝藏设备。另外,4K的高清显示屏,用来展示设计图,效果倍儿棒。

除了设备交互感好之外,智能书写设计大获好评。用MAXHUB会议平板提供的灵敏压感触控笔,在讨论设计图的时候可以直接就着图片做相关批注,效果展示非常清晰明了,会议讨论的内容也更明确了。而且会议平板还有白板功能,20页无限空间的白板,真的可以一次过写个够,内容都能被储存下来,所以会议效率急速上升。会议结束后,会中的笔记和批注扫码各自保存在各自的设备中,方便会后查阅。

朋友还说前些天公司用会议平板做远程会议,给分公司的员工做了异地培训,效果也非常好,瞬间让我变成柠檬精了。可以说,这个设备将设备与人,设备与设备以及人与人之间的工作关系都串联起来了,对各部门的协同工作有很大的助益。我已经跟公司采购说了,让采购小姐姐有机会也引进一批会议平板设备,让我们也享受一下高效高质量的会议。